Зачем нужна доменная почта? Сегодня мы поговорим о доменной или, проще говоря, корпоративной почте. Но прежде чем пошагово расписывать инструкцию по настройке, скажу буквально пару слов, зачем она нужна.
Ну, во-первых, наличие корпоративной почты говорит о вас, как о серьёзном профессионале своего дела =)), придаёт вес и солидность вашей компании. И даже если в такой компании работает всего несколько сотрудников, наш ответ - доменная почта определённо нужна. А, во-вторых, человек, который будет получать письма с такой почты, сможет сразу перейти на ваш сайт и ознакомиться с вашей деятельностью подробнее - это плюс для него, а для вас - это дополнительный источник трафика.
Настройка доменной почты. Теперь давайте приступим к подключению и настройке доменной почты. Подключать ее будем с помощью сервиса Яндекс.
Для начала вам нужно зарегистрировать яндекс почту, если конечно у вас ее нет. У нас она зарегистрирована. После успешной регистрации, копируете адрес вашего домена (в нашем случае это one-page-site.ru) и переходим по ссылке connect.yandex.ru/pdd и вставляем адрес сайта в соответствующее текстовое поле. Далее жмёте «Подключить бесплатно».
Домен добавился, но ещё имеет статус «не подтверждён». Поэтому чтобы всё заработало, необходимо подтвердить вашу причастность к этому домену. Для этого копируете полученный мета-тег.
Переходим на наш хостинг (если у вас сайт на движке/cms системе, то можно сделать это через админ панель) и через файловый менеджер, который есть у любого хостера, заходим в директорию сайта. Здесь необходимо найти файл «index.php» или «index.html». Далее открыть его и вставить скопированный мета-тег перед закрывающим тегом </head>. И потом нажимаем кнопку «Сохранить».
После этого возвращаетесь на портал Яндекс.Коннект и нажимаем «Запустить проверку». После завершения проверки, которая может занять в редких случаях 5-10 минут, произойдёт автоматическая перезагрузка страницы и статус домена обновиться на «Подтверждён».
Но для домена ещё не проставлены MX-записи, система также вас предупредит об этом. Для того чтобы выполнить требования системы, нам снова нужно перейти на хостинг в раздел «Домены и поддомены» (мы покажем, как это делается, на примере нашего хостинга Timeweb). Где найти информацию по другим хостерам, расскажем чуть ниже. В вышеупомянутом разделе находите свой домен, напоминаем, что у нас это one-page-site.su, справа от него нажимаете на иконку шестеренки и в выпавшем списке выбираете пункт «настройки DNS».
В открывшемся окне нажимаем «Добавить DNS запись» и в выпавшем списке выбираем «MX». Если вдруг в списке DNS-записей у вас уже есть какие-то строки с типом записи «MX», то их необходимо удалить, прежде чем создавать новую запись.
В предложенном списке почтовых служб, выбираете необходимую. Мы настраиваем на Яндексе, поэтому выбираем пункт «Яндекс.Почта». Нажимаете кнопку «Добавить».
Примечание. Если у вас какой-либо другой хостинг - переходите по ссылке Справка Яндекса (mx-записи) https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html - там вам будет предложен список наиболее популярных хостингов, по нажатию на которые вы сможете ознакомиться с инструкцией по настрйке mx-записей.
Вернёмся к нашим настройкам. Вновь переходим на Яндекс.Коннект и обновляем страницу. Теперь мы видим, что «Домен подтверждён и готов к работе», значит у нас mx-запись настроена верно. В противном случае, система выдала бы нам сообщение об ошибке. MX-записи обычно добавляются не сразу, иногда время ожидания занимает от 5 до 15 минут.
Переходим непосредственно к созданию доменной почты. В разделе «Оргструктура», нажимаем на кнопку «Добавить» - «Добавить сотрудника». Заполняем поля соответствующей формы. Присваиваем нужные логин (в нашем случае к нему автоматически присваивается часть «@one-page-site.su») и пароль. Нажимаем кнопку «Добавить». Один пользователь добавлен, по такому же принципу вы можете добавлять неограниченное количество почтовых ящиков.
Доменная почта успешно создана. Теперь мы можем проверить работу почты добавленного пользователя. Переходим в Яндекс.Почту, вводим созданный логин и пароль в соответствующих полях. Соглашаемся с условиями пользовательского соглашения и нажимаем кнопку «Завершить регистрацию». Теперь сотрудник может пользоваться почтой и вносить какие-либо изменения в её настройки.
